Educación

Procesos de las instituciones de educación superior 

Estas instituciones realizan un grupo de procesos que le dan soporte a las necesidades académicas y administrativas (ver gráfica), así:

procesos educación
Procesos de una Institución de Educación Superior

Procesos de institución de educación: Inscripción, matrícula, realizar el semestre, calificaciones, grados, preparar semestre, mercadeo, egresados, contabilidad.

  • Los pasos son: La preparación del inicio de semestre, la matrícula, la realización y la terminación del semestre, graduaciones, la preparación del siguiente período, las actividades con los egresados y el mercadeo.
    En nuestro medio la duración del semestre es de 15 a 17 semanas y la preparación y matrícula es de 8 semanas para un total de 23-25 semanas.
    Durante el semestre realizan algunos ajustes.
  • El principio de la cadena general es el ingreso de un grupo de estudiantes nuevos.
  • El proceso es secuencial, el ciclo semestral es siempre el mismo y la ejecución de los pasos está determinada por la programación semestral.
  • La matrícula es realizada individualmente por cada estudiante, la hace con un Coordinador y, en esta forma, así van conformando los grupos.
  • Siempre hay uno o varios grupos de las materias en los semestres y, excepto los primeros semestres, los grupos casi siempre los conforman estudiantes diferentes.
  • La cadena de procesos tiene 6 niveles y la duración de cada una de ellos es diferente.
  • La realización del semestre en sí.

El paso más crítico y de mayor duración de la cadena de una institución educativa es la realización del semestre.

  • De acuerdo con la demanda ajustan hacia arriba y hacia abajo la contratación de los profesores, la disponibilidad de aulas y las demás actividades semestrales.
  • La información es utilizada, según la necesidad, por los profesores, estudiantes e incluye grupos, aulas, materias, calificaciones y demás datos relacionados.
  • En las áreas administrativas la institución realiza los procesos de la parte contable, tesorería y financiera, cuentas por cobrar y por pagar, inventarios, mantenimiento y demás soporte.